METODO ACTIVE
Benefici del nostro Sistema Qualità
Active Engineering affianca le Aziende nella realizzazione di piani di miglioramento della LORO Organizzazione interna. Con la nostra consulenza, implementiamo il Metodo Active in grado di gestire efficacemente i processi aziendali, in un percorso volto allo sviluppo aziendale seguendo la via maestra dettata dal miglioramento continuo perché chi non migliora è destinato a peggiorare.
Una struttura aziendale ben organizzata porta ad avere:
1) Più tempo a disposizione;
2) Aumento del margine aziendale;
3) Aumento della produttività, riducendo gli sprechi;
4) Ottimizzazione delle risorse presenti;
5) Clienti più soddisfatti;
6) Diminuzione dei costi.
PIANIFICAZIONE DEI PROCESSI
Con il termine processi si intende l’insieme organizzato di attività operative e di decisioni, utili a raggiungere i traguardi prefissati. I processi devono essere definiti, pianificati e tenuti sotto controllo.
Definendo e analizzando i processi aziendali, si otterrà un miglioramento sostanziale delle prestazioni e verranno monitorati costi, produttività e competenze delle persone coinvolte.
Inoltre per raggiungere i traguardi prefissati, risulta fondamentale definire un piano di impresa e la sua relativa pianificazione strategica, per raggiungere gli obiettivi aziendali e sviluppare il proprio business.
ORGANIGRAMMA
L'organigramma aziendale è la rappresentazione grafica di quali legami funzionali o gerarchici tengono unite le persone all’interno dell’Azienda.
È uno strumento di grandissima importanza che permette in modo chiaro e sintetico di descrivere la struttura organizzativa dell'Azienda e di fornire quindi molte informazioni su strutture e relazioni del personale dell'impresa.
Un organigramma utilizzato in maniera efficace in Azienda porta alla chiara definizione di compiti, ruoli e responsabilità’ ed ha come conseguenza un miglioramento della produzione; inoltre un organigramma ben compreso da tutti porta al coinvolgimento attivo di tutti i collaboratori e porta alla chiarezza delle responsabilità.
MANSIONARIO
Il mansionario è il documento il cui scopo è quello di ufficializzare ed evidenziare in forma scritta funzioni e compiti delle risorse umane dell'Azienda
Per lavorare in modo efficiente, si devono stabilire ruoli, gerarchie e rapporti lavorativi, regolare le mansioni del lavoratore, delegando le attività di competenza e definendo le responsabilità. Un mansionario comprende infatti la descrizione di un certo lavoro o di una certa posizione professionale ed elenca nel dettaglio ciò che ci si aspetta da chi svolge il lavoro spiegato, rispecchiando la cultura aziendale.
Il Titolare, una volta scelto in che attività dedicare la maggior parte delle sue risorse e delle sue energie, deve delegare le altre attività alle giuste figure.
Un buon manager è colui che sa delegare. Delegando, si aumenta la capacità realizzativa dei collaboratori e li si motiva ad ottenere risultati di pregio. Inoltre il Titolare avrà più tempo a disposizione da investire in obiettivi più ambiziosi, sia a livello aziendale che personale.
KPI
Un indicatore chiave di prestazione (Key Performance indicator, KPI) è una misura quantificabile che una società utilizza per determinare in quale misura gli obiettivi prefissati vengono raggiunti.
Utilizzandoli, potrai avere dei miglioramenti concreti, mantenendo monitorati i processi, comprendendo per tempo se gli obiettivi prefissati saranno raggiunti, ottimizzando i risultati e riducendo sprechi di risorse e di tempo.
I KPI sono anche un valido strumento che serve a ciascun responsabile per monitorare le loro attività.
CERTIFICAZIONE DI QUALITA’ DELL’ORGANIZZAZIONE ISO 9001
Quando un’Azienda presenta un sistema organizzativo ben strutturato ed efficiente, può intraprendere il percorso per ottenere la Certificazione di Qualità secondo la ISO 9001.
Essere certificati comporta i seguenti vantaggi:
1) Dare evidenza di affidabilità, credibilità e autorevolezza
2) Miglioramento dell'immagine dell'Azienda
3) Vantaggio competitivo rispetto alla concorrenza
4) Facilità nelle esportazioni
5) Possibilità di entrare in nuovi mercati
6) Accessibilità a bandi pubblici
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Active Engineering di Ing. Alessandro Bonamano
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